Regalinu nataliziu! (era SCATENATE L’INFERNO)

Come vi avevamo detto, non ci siamo voluti arrendere.
Volevamo anche farvi un bel regalo di Natale.
Il sistema raccolta dati che avevamo realizzato creava problemi burocratici: noi non possiamo chiedere alcun dato in form, né raccoglierlo tramite sistema online.

Però potete invitarvi!!!!

Cioé insomma, vi invita Leo. Voi potete accettare. A chi va può scriverci e chiedere di segnarlo per entrare alla Rat-Con.

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Come funzionerà:
Rat-Con si terrà a Parma sabato 11 Gennaio 2014 presso Auditorium Paganini alle ore 16:00

Regolamento:
1 Chi vorrà iscriversi nella lista “fan invitati dal Venerabile” invierà ai ragazzi di Official Rat-Man’s Fans Club una e-mail alla mail dedicata ratcon.official@gmail.com. La mail dovrà includere la dicitura sottostante, compilata nelle parti coi puntini.
I ragazzi del club vi inseriranno e assegneranno un numero.
L’iscrizione sarà considerata valida e conclusa a buon fine SOLO quando riceverete una mail da stampare contenente assieme ai vostri dati il vostro numero.

2, Il numero massimo di posti disponibili per invitarvi e farvi inserire in lista è pari a CINQUECENTO (500). Superata la quota di posti disponibili, non potremo accettare ulteriori prenotazioni, salvo diversa comunicazione da parte dello staff. *

3, All’ingresso, vi sarà richiesto di confermare la vostra identità alle persone addette al controllo delle prenotazioni. Gli ingressi saranno suddivisi in file per ordini numerici, cercate di andare nella fila giusta.

4, Chiunque risulti NON PRENOTATO non potrà accedere con certezza alla manifestazione, salvo il caso in cui alla mancata presentazione di persone prenotate, si rendano nuovamente disponibili dei posti in teatro.
Rimangono disponibili senza prenotazione circa 100 posti, per un totale di 600

5, I GENITORI CON FIGLI MINORENNI sono pregati di effettuare la prenotazione per ogni membro della famiglia che parteciperà all’evento (grande abbastanza da occupare un posto a sedere). Al fine di facilitare l’ingresso in teatro ai nuclei famigliari, si pregano i genitori di includere le specifiche del proprio nucleo famigliare nella mail di conferma della prenotazione, specificando il numero e il nome dei partecipanti. Verranno così numerati in serie ravvicinata come nucleo famigliare. In questo caso la mail del genitore andrà bene per iscrivere i figli, basterà specificarlo nella mail chiaramente.

6, Non si può effettuare una iscrizione di gruppo: l’iscrizione è nominale, ognuno deve invitarsi individualmente dalla sua email

7, Per ragioni organizzative preghiamo tutti coloro che dovessero entrare in lista di presentarsi ALMENO 1 ora prima (15:00) dell’inizio dell’evento, fissato per le 16:00, e soprattutto di presentarsi ENTRO E NON OLTRE le 15:30. A trenta minuti dall’ingresso inizieranno i preparativi per fare entrare le persone senza prenotazione e da quel momento non sarà più garantita la validità della prenotazione.

8, I tempi potranno essere un po’ lunghi visto che sarà tutto a mano; in caso di problemi o mancata risposta entro il 5 Gennaio, potrete scrivere a ratmanfansclub@gmail.com per chiedere informazioni.
La tabella verrà stilata in esatto ordine di cronologia arrivo mail, rispettando questo tipo di precedenza.

9, i dati inviati da voi volontariamente per l’inserimento in lista saranno comunque usati solo per creare il database di ingresso per RAT-CON e di confronto al momento dell’ingresso alla stessa dai ragazzi agli ingressi.
Il trattamento dei dati personali avverrà mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione. Prendo atto, specificamente, che la raccolta ed il trattamento dei miei dati personali verrà effettuata ai sensi ed agli effetti di cui al n. 3, art. 5, D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196

10, ricordate che tutto questo nasce per garantire un ingresso ordinato e per permettere a chi dovrebbe sostenere un viaggio lungo e dispendioso di non farlo a vuoto; cercate di aiutarci evitando ritardi o comportamenti inadatti così da garantire il regolare svolgimento della grande festa del Ratto

11, di seguito la dichiarazione che dovete copiare interamente, completare negli appositi spazi e quindi inviare a noi.

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Copincollate nella mail la lunga ma fondamentale pappardella qui sotto e ricordate che “siete voi che vi autoinvitate” ^_-

Oggetto: inserimento in lista RAT-CON
contenuto:

“PRENOTAZIONE ISCRIZIONE RAT-CON (massimo 500 prenotazioni disponibili)

Io Sottoscritto…… con la presente invio al “Official Rat-Man’s Fans Club” la mia richiesta di iscrizione nella lista di 500 accessi gratuiti, per l’evento denominato “Rat-Con”, che si Terrà in Parma, il giorno 11 gennaio 2014, presso Auditorium Paganini in via Toscana 5 a partire dalle ore 16:00
Sono consapevole che:
1) I miei dati saranno inseriti in una tabella numerata al fine di permettere l’organizzazione dell’evento.
2) Mi verrà fornito, tramite posta elettronica, un modello stampabile dove sarà indicato il mio nominativo ed il numero di conferma dell’inserimento in lista. L’invio di tale modello comporta il mio inserimento in lista e la partecipazione gratuita all’evento denominato “Rat-Con”, senza l’invio di ulteriori comunicazioni.
3) Il mancato invio del modello di cui al precedente punto comporta la non iscrizione nella lista per esaurimento posti disponibili o per altre, insindacabili esigenze organizzative.
4) In caso di inserimento in lista, sarò tenuto a presentarmi, munito del modello di cui al punto 2), entro e non oltre 45 minuti prima dell’inizio dell’evento “Rat-Con”. La mancata presentazione entro tale termine può comportare, ad insindacabile giudizio dello staff organizzativo, la rimozione del mio nominativo dalla lista, l’annullamento della mia prenotazione e del modello inviato.
5) Il modello di cui al punto 2) ed il numero in esso indicato non sarà collegato a nessun posto a sedere specifico all’interno dell’auditorium, ma consentirà esclusivamente l’accesso gratuito all’evento “Rat-Con”.
6) Il trattamento dei miei dati personali avverrà mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione. Prendo atto, specificamente, che la raccolta ed il trattamento dei miei dati personali verrà effttuata ai sensi ed agli effetti di cui al n. 3, art. 5, D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196.
Preso atto di quanto precede, autorizzo “Official Rat-Man’s Fans Club” ed il personale che si occuperà dell’evento denominato “Rat-Con” al trattamento dei miei dati personali secondo le modalità ed alle condizioni descritte nell’informativa.

In fede, ……”

Quindi:
iscrizione: ratcon.official@gmail.com
Info&domande:ratmanfansclub@gmail.com

———————————
Abbiamo fatto e faremo tutto il possibile per permettervi di poter presenziare e intraprendere lunghi viaggi con serenità. Cercheremo di essere sempre al top.
Siate comprensivi con le tempistiche, sarà tutto gestito a mano e ci vorrà ben più tempo che con i normali sistemi informatizzati.
Saremo quelli in giallo. Lo siamo da anni.
E’ stata dura e lo sarà di più, ma sarà una festa bellissima!
Per Leo! per il Ratto! marciamo…
AHU! AHU! AHU!

Lo staff di RMFC.

Attenzione: MINORENNI!

in seguito ad una giusta domanda avvisiamo a tutti i minorenni extra gruppi famigliari di procedere come segue:

In realtà non crediamo ci siano restrizioni relative ai minorenni non accompagnati. ci informeremo dai legali che ci consigliano. Intanto fate così:

1, manda la mail
2, specifica nella mail a carattere cubitale che sei minorenne, così ti ricontatteremo;
3, alla peggio dovrai inviare o portare un foglio di presa visione firmato da un genitore.

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13 pensieri su “Regalinu nataliziu! (era SCATENATE L’INFERNO)

  1. Gianluca

    Mail inviata! Adesso non mi resta che incrociare le dita delle mani e dei piedi. 🙂

  2. Ragazzi vi ho inviato una mail verso le 18, mi sono ricordato ora che (non so per quale motivo) le mie precedenti mail erano finite nella vostra cartella spam per cui una guardatina anche lì datela: potrebbe succedere, oltre che nuovamente, anche ad altri 😉

  3. REGALO PIÙ BELLO NON POTEVATE FARCELO! Grazie davvero a tutti voi

  4. Tiziano

    grande!!!! entro quando circa arriverà (o non arriverà) una risposta? nel senso…ad esempio..se entro domenica 29 non riceviamo niente, siamo “out”? Grazie

    • Rat-MAni Adorati:
      MAGARI!!!!
      Risposte in tempi così veloci le avreste avute col sistema che avevamo realizzato a tempo di record nello scorso weekend. Lì era tutto automatizzato ed in tempo reale.
      Adesso invece stiamo facendo TUTTO a mano, lettera per lettera, spunta per spunta, inserimento per inserimento.
      Inizieremo a replicare appena possibile. Tuttavia abbiamo già superato i 300 (AHU! AHU! AHU!) ed al momento ci preme maggiormente evitare troppe richieste non esaudibili. Siamo un po’ gli Elfi di Ratto Natale, leggiamo le letterine dei bravi Rattini per poi spedirgli i regali sotto natale 😉

      Quindi… civorrà un po’ più di tempo.

      Va anche detto che appena arriveremo oltre il limite massimo attenderemo il risponditore automatico che comunicherà un messaggio di raggiunto limite e inserimento in lista d’attesa.

      Intanto possiamo dirvi che ad ora 10:54 di venerdì 27-12-2013 tutti quelli che hanno scritto sono entro i 500, quindi possono rilassarsi ed attendere la loro conferma.

      Diciamo che se proprio dovete scrivere per avere notizie dovete farlo dopo il 3 Gennaio p.v.

      • Tiziano

        Grazie mille!! E grazie anche per il lavoro immane che state facendo!!! già vi vedo, piegati al pc e Cinzia pronta a intervenire per darvi…una mano!! 🙂

      • cosimosinchi

        “Intanto possiamo dirvi che ad ora 10:54 di venerdì 27-12-2013 tutti quelli che hanno scritto sono entro i 500, quindi possono rilassarsi ed attendere la loro conferma.”
        Mail mandata il 26, penso di volervi molto molto bene!
        Ma ci sarà tempo anche per le firme?
        Sono mancato accordo Lucca e il portfolio l’ho ordinato da voi, sarà firmabile!

  5. narnonet

    Ma quindi in questo momento, ore 12.00, i posti non stati ancora esauriti, quindi chi ha inviato la mail entro quest orario può ritenersi incluso?
    Lo chiedo perchè non so per quale motivo copiando l’indirizzo mail da inviare, la mail stata è inviata al RATMANFANSCLUB e quindi mi è stato risposto di inviare all’altro indirizzo. Eppure avevo copiato l’indirizzo mail dalla 11a riga del comunicato sul blog di Leo… Mistero…
    Quindi ho reinviato la mia mail e quella della mia ragazza (anche lei errata) all’indirizzo corretto. Confermate quindi che è stato fatto tutto in tempo utile?
    Grazie Mille.

    Ciao

  6. Piccolo update:
    – siamo a quota 457 prenotazioni;
    – tranne due casi lampanti (una mail con nome falso ed una vuota e senza neppure modulo in allegato) nessuno è stato escluso per ininfluenti o minimi vizi di forma;
    – chi ha scritto fino ad ora, sempre col beneficio del dubbio, può ritenersi molto probabilmente iscritto;
    – tra oggi e domani partiranno gli inviti stampabili
    – i minorenni dai 14 anni in su non hanno bisogno di niente di diverso dagli altri, basta il form; sotto i 14 anni serve mandare anche un modulo compilato da un genitore con la dicitura “ho preso visione ed acconsento al trattamento dati secondo al formula specificata”

  7. Casalini Stefano

    Ho appena scritto una email ma mi da errore nell’inviarla. L’errore riguarda il vostro indirizzo email. Come posso fare per inviarvi il modulo precompilato?

  8. filippo

    ho appena mandato la mail (anzi ne ho mandate un paio perchè ho sbagliato la compilazione del modulo, in ogni caso ho segnalato tutto)

    mi sapete già dire se ho ancora speranze? :p

    grazie e buone feste
    Filippo

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